Datenschutzerklärung

Stand: 27. August 2026

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Landeshauptstadt Mainz, Stadthaus Große Bleiche, Große Bleiche 46/Löwenhofstraße 1, 55116 Mainz, Telefon 06131 115, E-Mail: oberbuergermeister@stadt.mainz.de.

Fachlicher Kontakt: Förder- und Beratungszentrum Mainz an der Windmühlenschule, Generaloberst-Beck-Straße 1, 55129 Mainz, E-Mail: fbz-mainz@stadt.mainz.de.

2. Datenschutzbeauftragte

Die Datenschutzbeauftragten der Landeshauptstadt Mainz erreichen Sie unter: Stadthaus Große Bleiche, Große Bleiche 46, 55116 Mainz, Telefon 06131 12-2216, E-Mail: datenschutz@stadt.mainz.de. Weitere Informationen finden Sie auf der Kontaktseite der Landeshauptstadt Mainz.

3. Bereitstellung der Website und Serverprotokolle

Beim Abruf dieser Website verarbeitet der Server technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, angeforderte Adresse, HTTP-Methode und Status, übertragene Datenmenge, Referrer sowie Browserkennung. Die öffentliche IP-Adresse wird nicht vollständig in den Apache-Zugriffsprotokollen gespeichert. Zugriffs- und Fehlerprotokolle werden spätestens nach 30 Tagen automatisiert gelöscht.

Die Verarbeitung dient der sicheren und fehlerfreien Bereitstellung sowie der Abwehr von Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e DSGVO in Verbindung mit § 3 LDSG Rheinland-Pfalz. Die Website wird auf Infrastruktur der Hetzner Online GmbH betrieben.

4. Online-Antrag

Über den Online-Antrag können Lehrkräfte eine Beratung durch das FBZ anfragen. Verarbeitet werden – abhängig von den freiwilligen Angaben – Art und Schwerpunkt des Antrags, Schule, Vorname der Schülerin oder des Schülers, Klasse beziehungsweise Schulbesuchsjahr, Kontaktdaten der meldenden Lehrkraft, Beratungsanliegen, bereits erfolgte Förderung und Maßnahmen sowie gegebenenfalls Angaben zu Diagnosen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Prüfung, Koordination und Durchführung der angefragten Beratung. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 DSGVO in Verbindung mit § 3 LDSG Rheinland-Pfalz und, soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten betroffen sind, Art. 9 DSGVO in Verbindung mit § 19 LDSG Rheinland-Pfalz.

WPForms speichert die Antragsinhalte nicht als Formulareinträge in der WordPress-Datenbank. Der vollständige Antrag wird über eine TLS-geschützte SMTP-Verbindung ausschließlich an das Funktionspostfach des FBZ und eine berechtigte FBZ-Fachkraft versandt. An die im Formular angegebene E-Mail-Adresse der meldenden Lehrkraft wird ausschließlich eine neutrale Empfangsbestätigung ohne Angaben aus dem Antrag versandt. Die vollständigen Antragsangaben befinden sich anschließend nur in den internen Empfängerpostfächern.

Die E-Mails und daraus entstehende Beratungsunterlagen werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für die Antragsprüfung, die Beratung, die Erfüllung gesetzlicher Aufgaben oder bestehender Dokumentationspflichten erforderlich ist. Nicht mehr erforderliche Daten werden nach regelmäßiger Prüfung gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt. Auskunft zur im Einzelfall maßgeblichen Frist erteilt das FBZ.

Bitte tragen Sie nur erforderliche Informationen ein. Vermeiden Sie in Freitextfeldern Angaben, die für die erste Beratung nicht notwendig sind. Die Pflichtfelder sind im Formular gekennzeichnet.

5. E-Mail-Kontakt

Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail werden die übermittelten Angaben zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet. Bitte senden Sie sensible Schülerdaten nur, wenn dies erforderlich ist, und nutzen Sie die von der verantwortlichen Stelle vorgegebenen sicheren Kommunikationswege.

6. Cookies und Statistik

Die öffentlich zugängliche Website verwendet keine Werbe- oder Marketing-Cookies und kein Google Analytics. Technisch notwendige Cookies können im administrativen, nicht öffentlichen WordPress-Bereich eingesetzt werden. WPForms führt ausschließlich technische, nicht inhaltsbezogene Aufruf- und Übermittlungszähler; kurzlebige Analysedatensätze werden nach 30 Tagen gelöscht.

7. Sicherungen

Technische Sicherungen der Website und ihrer Konfiguration werden grundsätzlich 14 Tage aufbewahrt und anschließend automatisiert gelöscht. Gelöschte Daten können während dieser Frist noch in einer Sicherung enthalten sein. Sicherungen werden nur zur Wiederherstellung nach einem technischen Ausfall verwendet.

8. Externe Links

Bei externen Links werden Daten erst an den jeweiligen Anbieter übertragen, wenn Sie den Link aufrufen. Für die Verarbeitung auf der Zielseite ist deren Betreiber verantwortlich.

9. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Widerspruch. Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich an die verantwortliche Stelle oder die Datenschutzbeauftragten wenden.

Sie können sich außerdem beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz beschweren: www.datenschutz.rlp.de.

10. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich die Website, der Antragsprozess oder rechtliche Anforderungen ändern.